Vos données.

Pourquoi nous les utilisons

UNION SPORTIVE ITTENHEIM, 2 rue des Charmes, 67117 Ittenheim, France, est responsable du traitement. Nom, e-mail, téléphone, articles, tailles, initiales, bénéficiaires et équipes facultatifs, retrait et mode de règlement servent à traiter votre demande, votre paiement, la commande fournisseur, le retrait et les éventuelles réclamations. La base juridique est l’exécution des mesures précontractuelles et du contrat ; les obligations comptables et la gestion des litiges justifient les conservations correspondantes.

Les coordonnées demandées sont nécessaires au traitement de la commande ; le commentaire est facultatif. N’indiquez aucune donnée de santé ou information sensible dans les commentaires. Aucune coordonnée bancaire ni aucun cryptogramme n’est collecté par la boutique.

Qui y accède

Les responsables autorisés de la boutique ont accès aux commandes. Le fournisseur et le prestataire de marquage ne reçoivent que les informations nécessaires : référence, taille, quantité, logo, initiales, bénéficiaire et équipe lorsqu’ils sont renseignés, et lieu de retrait. Les hébergeurs et prestataires techniques interviennent pour le fonctionnement du service. Hébergement déclaré : Hébergement : Netlify (site et photos) et Turso (base de données). Le club doit compléter et valider les coordonnées des prestataires et les informations relatives aux transferts de données selon ses contrats..

Paiement HelloAsso

Pour le paiement en ligne, votre adresse e-mail, le montant et une référence technique de commande sont transmis à HelloAsso pour préremplir et rapprocher le paiement. Vous complétez directement sur HelloAsso les informations nécessaires au règlement. La boutique conserve les identifiants et l’état de la transaction pour le suivi et les obligations comptables, sans numéro de carte ni cryptogramme. Consultez la politique de confidentialité de HelloAsso.

Durée et droits

Le club limite l’accès courant aux données utiles à la commande et à ses suites, puis procède à leur archivage ou suppression selon leur finalité. Les pièces comptables nécessaires sont conservées 10 ans ; les données nécessaires à la défense des droits peuvent être conservées pour la durée de prescription applicable. Les demandes non abouties sont supprimées ou anonymisées au plus tard 3 ans après le dernier contact, sauf nécessité justifiée.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou de portabilité lorsqu’ils s’appliquent, écrivez à yoann.lefevre.usi@gmail.com. Le club répond en principe sous un mois. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Messages transactionnels et lien de suivi

Lorsque le club active les messages automatiques, votre adresse e-mail et les informations nécessaires à la confirmation, au retrait ou au traitement d’une demande sont transmis au prestataire d’envoi Resend. Les messages ne servent pas à la prospection. Un lien personnel signé permet de consulter votre commande pendant 30 jours, sauf révocation anticipée : ne le partagez pas. Une correction d’adresse ou un renouvellement d’accès révoque les anciens liens. Le lien de retour du paiement est limité à 48 heures. Vous pouvez toujours utiliser votre référence et votre e-mail. La file d’envoi garde l’état des tentatives pour éviter les doublons et traiter les échecs. Confidentialité du prestataire.

Stockage sur votre appareil

Le panier est conservé localement jusqu’à 30 jours afin de retrouver votre sélection. Une clé technique de session évite les doubles commandes lors d’un nouvel envoi. Ces fonctions ne servent pas à la publicité. L’adresse e-mail, le téléphone et les coordonnées de paiement ne sont pas enregistrés dans le panier local. Les bénéficiaires et équipes facultatifs associés aux articles le sont : évitez ces champs sur un appareil partagé. Un cookie sécurisé strictement nécessaire permet aux administrateurs de rester connectés pendant 8 heures au maximum. Le serveur conserve uniquement une empreinte du jeton de session et un hachage du mot de passe ; les mots de passe ne sont pas enregistrés en clair.

Aucun outil publicitaire ou de mesure d’audience n’a été ajouté au code de la boutique. Les données techniques nécessaires à la sécurité et à la limitation des tentatives sont conservées brièvement ; les identifiants de limitation expirent après quelques minutes.